A Könyvtári Tanács 2021. február 26-ai ülésén hivatalosan is megalakult a Kommunikációs Koordinációs Bizottság.
Az EFQM „Elkötelezettség a Kiválóságért” tanúsítványt elnyert ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat (EKSZ) a hálózat kommunikációjának fejlesztését célzó projekt keretében kérdőíves felmérések alapján intézkedési tervet készített, melynek végrehajtása a könyvtárosok szoros együttműködésével online és személyes workshopok keretében valósul meg.
Az első szakmai konzultációkra és tréningekre februárban már sor került. A kommunikáció javításának kiemelt célja a szervezeti kultúra fejlesztése, a munkatársak részére az EKSZ működésével kapcsolatos információkhoz való hozzáférés javítása. A képzéssel egybekötött tréningek és közös megbeszélések során végzett helyzetelemzés, a megfogalmazott stratégai célok, illetve akciótervek mentén új kommunikációs stratégia készül.
A jövőben az EKSZ-portál és könyvtári honlapjaink átalakításával, új kommunikációs eszközök és csatornák bevonásával, az elért eredményeinket, megújult, korszerű szolgáltatásainkat és a működésünkhöz kapcsolódó információkat hiteles és széles palettán tervezzük közzé tenni az ELTE-polgárok és partnereink számára. Friss tartalmakért, kérjük, látogasson el rendszeresen honlapunkra!
2020. év végén megkezdődött az egyetemi kulturális örökség felmérése. A karokon, az egyetem muzeális intézményeiben és gyűjteményeiben jelentős tudásvagyon és kulturális érték található, melyekről hírsorozat keretében számolunk be.
Az egyetemi gyűjtemények felmérésének koordinálásával megbízott ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár muzeológusa, valamint a szervezeti egységek kulturális örökségének koordinátorai az ELTE Rektori Kabinetirodájában tettek – a járványhelyzetre való tekintettel – virtuális látogatást 2021. február 17-én. A gyűjtemények felkeresésének célja az egyetemi gyűjtemények és a jó gyakorlatok megismerése, valamint egy olyan együttműködő szakmai hálózat kialakítása, amely lehetővé teszi a diskurzust az egyetemi gyűjtemények kezelői között. A kulturális kincsek közül elsőként a pedumot (’jogar’ vagy ’díszbot’) és a tisztségláncokat mutatjuk be.
Molnár Bianka, az ELTE Rektori Kabinet örökségvédelmi koordinátora vezetésével az egyetemi intézmények kulturális örökségének koordinátorai betekintést nyerhettek a rektori, a bölcsészettudományi és a jogi kar pedumát, valamint a tisztségláncokat őrző vitrinbe.
A rektori és bölcsészettudományi kar jogarát, vagy más néven díszbotját, Pázmány Péter ajándékozta 1635-ben, az egyetem alapításakor az intézménynek, míg a jogi kar peduma a kar alapításának évében, 1667-ben készült. A pedumokat alapvetően ezüstből alkották meg, részben pedig aranyozással látták el. A rektori pedumot a gyermek Jézust tartó Mária szobra díszíti és kilenc ékkővel díszített abroncs veszi körbe. A jogi és a bölcsészettudományi karok jogarain a karok védőszentjei, Szent Ivó és Xaveri Szent Ferenc szobrai láthatóak.
A tisztségláncokat I. Ferenc adományozta 1819-ben az egyetem részére. Az 1,4 méter hosszú áttört aranyláncok, és a király mellképével ellátott medálok a bécsi Johann Baptist Harnisch munkái.
A méltóságjelvények az egyetemi tradíciók ápolása során mindmáig fontos szerepet töltenek be, az alapítás óta az egyetem országos és nemzetközi rangját fejezik ki, továbbá a rektor és a dékánok méltóságát szimbolizálják.
A tárgyak 1945 óta a Magyar Nemzeti Múzeum tulajdonában állnak, tartós letétként a Rektori Hivatalba kerültek kiállításra. Napjainkban a hivatalos ünnepségeken később készült tisztségjelvényekkel találkozhatunk.
Hírsorozatunkat az emlékérmek és a rektori öltözet bemutatásával folytatjuk. További részletekért látogasson el rendszeresen folyamatosan frissülő honlapunkra!
OTKA és Élvonal pályázatok, adatkezelési terv webinárium
Az NKFIH és az EKK HUNOR munkacsoportja gyakorlati képzést szervez adatkezelési terv témában. A workshop az OTKA és az Élvonal pályázatok kötelező elemeként megjelenő adatkezelési terv elkészítéséhez nyújt segítséget.
Részleteket az alábbi weboldalon találhatnak: Kutatási adatkezelés meetupok – NKFIH-EKK-HUNOR szervezésében – 10 exkluzív alkalom!
Az ELTE pártszervezeteinek iratai a Levéltárban
Az ELTE pártszervezeteinek (MDP, MSZMP) iratanyaga, amely Budapest Főváros Levéltárában található, digitalizált formában már elérhető az Levéltárunkban is. Az 1954 és 1989 között keletkezett, mintegy 46.000 oldalnyi anyag tartalmazza az egyetemi pártülések iratait, hangulatjelentéseket, fegyelmi ügyeket és az egyes karok, szervezeti egységek alapszervezeteinek dokumentumait. Az iratanyag leírása megtalálható a levéltár fondjegyzékében (http://univa.mflsz.hu/index.php/mszmp-archivumaban-kezelt-iratok), a levéltárban pedig egy részletesebb segédlet is a kutatók rendelkezésére áll. Mivel az iratanyagban nagyon sok a személyes adat, csak tudományos kutatást rendeltetésszerűen végző, közfeladatot ellátó szerv támogató állásfoglalásával kutatható.
MSZMP archívumában kezelt iratok - UnivA
Az iratok az ELTE pártszervezeteinek Budapest Főváros Levéltárában lévő digitalizált másolatai.
Az ELTE igényelt Read and Publish megállapodásai 2021-ben
2021-ben az Elektronikus Információszolgáltatás (EISZ) Nemzeti Programon keresztül várhatóan előfizetett adatbázisok közül hathoz tartozik ingyenes Open Access publikálási lehetőség. Az EISZ és a kiadók között létrejött előfizetői megállapodás értelmében az OA megjelenést a cikkek levelezőszerzője igényelheti, akinek ELTE affiliációval kell rendelkezni ahhoz, hogy a megjelenés APC díj megfizetése nélkül történjen.
A támogatás igénylésekor kérjük az alábbi rektori utasítások figyelembevételét:
6/2012. (II. 23.) számú rektori utasítás az Eötvös Loránd Tudományegyetem publikációs tevékenységének nyilvántartásáról
https://www.elte.hu/dstore/document/1248/ru_2012_06.pdf
6/2012. (II. 23.) számú rektori utasítás melléklet: tájékoztató segédlet az MTMT működéséhez
https://www.elte.hu/dstore/document/1249/ru_2012_06_taj.pdf
6/2015. (IX. 28.) számú rektori utasítás Stratégiai Adatbázis létrehozásával kapcsolatos egyes részletszabályokról az Eötvös Loránd Tudományegyetemen
https://www.elte.hu/dstore/document/1214/ru_2015_06.pdf
5/2017. (V. 2.) számú rektori utasítás az Eötvös Loránd Tudományegyetemen végzett kutatási tevékenységgel kapcsolatos publikációk közzétételének rendjére vonatkozó alapelvekről
https://www.elte.hu/dstore/document/1203/ru_2017_05.pdf
7/2013. (VI. 26.) számú rektori utasítás az Eötvös Loránd Tudományegyetem hivatalos levelezése során használatos elektronikus levélcímekről
https://www.elte.hu/dstore/document/1235/ru_2013_07.pdf
A nyílt hozzáférésű publikálásra vonatkozó tudnivalók adatbázisonként a következők (részletekért kattintson a kiadó nevére):
Központi tájékoztatás és információ: ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár Oktatás- és Kutatástámogatási Osztály oa@lib.elte.hu
1% – a könyvtárért
A 2018-ban Magyar Örökség Díjat és az Egyetemi Könyvtári Szolgálat részeként Minősített Könyvtár címet, 2020-ban pedig EFQM „Elkötelezettség a Kiválóságért” tanúsítványt elnyert ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár küldetésének érzi, hogy a hazai kutatásban, oktatásban résztvevőket hazai és külföldi szakirodalommal lássa el, és bekapcsolja a tudományos élet nemzetközi vérkeringésébe. Az információhoz való szabad hozzáférés biztosítása, kulturális értékeink megóvása, digitalizálása, valamint a modern technológiai eszközök beszerzése és a folyamatos szolgáltatásfejlesztés megvalósítása érdekében most Ön is tehet. Kérjük, adója 1%-ának felajánlásával támogassa az Egyetemi Könyvtárért Alapítványt!
A 2005-ben alapított Egyetemi Könyvtárért Alapítvány az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár technikai korszerűsítése, szolgáltatásainak bővítése és állományának védelme céljából jött létre. A könyvtárban őrzött több mint másfél millió dokumentumot felölelő, a nemzeti kulturális örökség részét képező muzeális állomány európai viszonylatban is jelentős, ezért közös felelősségünk ezeket az értékeket megőrizni a felnövekvő generáció számára.
Dr. Kiszl Péter kuratóriumi elnök vezetésével a közhasznú szervezet jelentős mértékben támogatja a könyvtár értékmentő tevékenységét. A megkülönbözetett figyelmet, állandó állagmegóvást igénylő gyűjtemény köteteinek restaurálása érdekében az alapítvány könyv-örökbefogadási programot indított el. Emellett hozzájárul az Egyetemi Könyvtár és Levéltár értékeit népszerűsítő és a könyvtárszakmai munkát prezentáló rendezvények szervezéséhez, a könyvtár ritkaságait bemutató falinaptár, az Egyetemi Könyvtár Évkönyvei és a könyvtár kincseinek megismertetését szolgáló nyomtatványok megjelentetéséhez, valamint a szakmai munkát segítő vagy szolgáltatás-bővítést lehetővé tévő technikai eszközök beszerzéséhez.
Az Egyetemi Könyvtárért Alapítvány támogatási lehetőségeiről itt olvashat bővebben.
Egyetemi Könyvtárért Alapítvány
1053 Budapest, Ferenciek tere 6.
Tel: (+36 1) 411-6738
E-mail: alapitvany@lib.elte.hu
Adószám: 18121362-1-41
Számlaszám: 12010532-00120645-00100003
Az ELTE könyvtári hálózatához tartozó iskolai könyvtárak különféle adatbázisokban tárják fel dokumentumaikat. E rendszerek megtartása mellett egy közös keresőfelületet alakított ki az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár a TÁMOP-3.2.4/09/1/KMR-2010-0021 pályázat keretén belül 2011-ben, mely közvetlenül az alábbi címen érhető el: http://gimikatalogus.elte.hu.
A csatlakozott könyvtárak és az adatbázisban található rekordok száma:
- Apáczai Csere János Gyakorló Gimnázium Könyvtára (14 121 rekord),
- ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola Könyvtára (25 873 rekord),
- Radnóti Miklós Gyakorlóiskola Könyvtára (26 831 rekord),
- Trefort Ágoston Gyakorlóiskola Könyvtára (23 204 rekord).
Az iskolai könyvtárak adatbázisainak konvertálása szabályos időközönként történik. Évente egy alkalommal, általában november folyamán frissülnek az adatok az előző évi változásoknak (gyarapodásoknak és törléseknek) megfelelően.
A közvetlen http://gimikatalogus.elte.hu cím mellett lehetőség van az ELTE könyvtárainak közös katalógusából történő elérésre is a jelölt menüpontra való kattintással:
„Elkötelezettség a Kiválóságért” tanúsítványt nyert az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat (EKSZ)
Magyarországon első könyvtárként az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat (EKSZ) nyerte el az EFQM „Elkötelezettség a Kiválóságért” tanúsítványt.
Az EFQM (European Foundation for Quality Management – Európai Minőségmenedzsment Alapítvány) egy 1988-ban tizennégy élenjáró európai nagyvállalat által létrehozott, tagsági rendszeren alapuló nonprofit szervezet, melynek küldetése, hogy a hosszú távon fenntartható kiválóság ösztönzője és zászlóvivője legyen Európában. A szövetség által képviselt EFQM-modell egy olyan világszerte elismert keretrendszer, amely segíti az intézményeket a változáskezelésben és a teljesítménynövelésben.
Az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálata elkötelezett az Eötvös Loránd Tudományegyetem küldetésnyilatkozatában megfogalmazott stratégiai célkitűzések megvalósítása, a folyamatos minőségfejlesztés és a kiemelkedő eredmények elérése iránt, ezért az ELTE EKSZ 2020 februárjában pályázatot nyújtott be az Elkötelezettség a Kiválóságért tanúsítvány (Comitted to Excellence Validation) megszerzése céljából az EFQM magyarországi szervezetéhez. A pályázati folyamat részeként áprilisban az EFQM-modell alapján valamennyi kari könyvtár és az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár is elvégezte az önértékelést, online űrlapok kitöltésével. Az önértékelésben mintegy negyven könyvtáros vett részt. Az eredmények értékelése során a könyvtárvezetők a fejlesztési javaslatok közül három projekt megvalósítását tűzték ki célul, melyek munkatársaink széleskörű összefogásával és hatékony együttműködésével teljesültek.
Az önértékelést követő hat hónapban kidolgozásra került az Egyetemi Könyvtári Szolgálat valamennyi könyvtárát átfogó asszimilációs projekt és a teljesítményértékelési rendszer dokumentációja. A két projekt a munkatársak elégedettségének növelését és hatékony munkavégzésének támogatását célozza meg, az egész szervezet jobb működése érdekében. Az EKSZ kommunikációjának fejlesztését célzó projekt keretében kérdőíves felmérések alapján intézkedési terv készült. A jövőben az EKSZ portál felületének és könyvtári honlapjaink átalakításával, új kommunikációs eszközök és csatornák bevonásával, az elért eredményeinket, megújult, korszerű szolgáltatásainkat és a működésünkhöz kapcsolódó információkat hiteles és széles palettán tervezzük közzé tenni az ELTE-polgárok és partnereink számára.
Pályázatunk alapján a három sikeresen bevezetett fejlesztési projekt dokumentációjának szakmai értékelését és elbírálását követően intézményünk három évre szóló EFQM "Elkötelezettség a Kiválóságért" tanúsítványt szerzett. Az elismerés elnyerésével az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat hazánkban úttörőnek tekinthető a könyvtárak sorában.
Az EFQM pályázatához kapcsolódó dokumentumok az ELTE Digitális Intézményi Tudástárában (EDIT) a https://edit.elte.hu/xmlui/handle/10831/51360 linken elérhetőek. További részletek eredményeinkről az ELTE honlapján találhatóak.
„Elkötelezettség a Kiválóságért” tanúsítványt nyert az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat (EKSZ)
Magyarországon első könyvtárként az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat (EKSZ) nyerte el az EFQM „Elkötelezettség a Kiválóságért” tanúsítványt.
Az EFQM (European Foundation for Quality Management – Európai Minőségmenedzsment Alapítvány) egy 1988-ban tizennégy élenjáró európai nagyvállalat által létrehozott, tagsági rendszeren alapuló nonprofit szervezet, melynek küldetése, hogy a hosszú távon fenntartható kiválóság ösztönzője és zászlóvivője legyen Európában. A szövetség által képviselt EFQM-modell egy olyan világszerte elismert keretrendszer, amely segíti az intézményeket a változáskezelésben és a teljesítménynövelésben.
Az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálata elkötelezett az Eötvös Loránd Tudományegyetem küldetésnyilatkozatában megfogalmazott stratégiai célkitűzések megvalósítása, a folyamatos minőségfejlesztés és a kiemelkedő eredmények elérése iránt, ezért az ELTE EKSZ 2020 februárjában pályázatot nyújtott be az Elkötelezettség a Kiválóságért tanúsítvány (Comitted to Excellence Validation) megszerzése céljából az EFQM magyarországi szervezetéhez. A pályázati folyamat részeként áprilisban az EFQM-modell alapján valamennyi kari könyvtár és az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár is elvégezte az önértékelést, online űrlapok kitöltésével. Az önértékelésben mintegy negyven könyvtáros vett részt. Az eredmények értékelése során a könyvtárvezetők a fejlesztési javaslatok közül három projekt megvalósítását tűzték ki célul, melyek munkatársaink széleskörű összefogásával és hatékony együttműködésével teljesültek.
Az önértékelést követő hat hónapban kidolgozásra került az Egyetemi Könyvtári Szolgálat valamennyi könyvtárát átfogó asszimilációs projekt és a teljesítményértékelési rendszer dokumentációja. A két projekt a munkatársak elégedettségének növelését és hatékony munkavégzésének támogatását célozza meg, az egész szervezet jobb működése érdekében. Az EKSZ kommunikációjának fejlesztését célzó projekt keretében kérdőíves felmérések alapján intézkedési terv készült. A jövőben az EKSZ portál felületének és könyvtári honlapjaink átalakításával, új kommunikációs eszközök és csatornák bevonásával, az elért eredményeinket, megújult, korszerű szolgáltatásainkat és a működésünkhöz kapcsolódó információkat hiteles és széles palettán tervezzük közzé tenni az ELTE-polgárok és partnereink számára.
Pályázatunk alapján a három sikeresen bevezetett fejlesztési projekt dokumentációjának szakmai értékelését és elbírálását követően intézményünk három évre szóló EFQM "Elkötelezettség a Kiválóságért" tanúsítványt szerzett. Az elismerés elnyerésével az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat hazánkban úttörőnek tekinthető a könyvtárak sorában.
Az EFQM pályázatához kapcsolódó dokumentumok az ELTE Digitális Intézményi Tudástárában (EDIT) a https://edit.elte.hu/xmlui/handle/10831/51360 linken elérhetőek. További részletek eredményeinkről az ELTE honlapján találhatóak.